PRAXIZ + VICKI · Für Privatpraxen

Deine Praxis.VICKI machtdie Arbeit.

Deine KI kümmert sich um Termine, Dokumentation, Abrechnung und den täglichen Bürokram. Sag VICKI, was ansteht – per Chat oder Sprache. Sie findet Informationen, erkennt offene Punkte und übernimmt Aufgaben. Damit du mehr Zeit für deine Patienten hast.

14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Freigabe bleibt beim Team

VICKI winkt vor einem Smartphone mit PRAXIZ: Termine im Blick, Dokumentation vorbereitet und Rechnung erstellt.
Hi, ich bin VICKI.

Ich übernehme Arbeit, finde offene Punkte und helfe dir im Praxisalltag.

Keine Kreditkarte · Kein automatisches Abo · Persönlich begleitet

Praxen, die uns bereits vertrauen

VICKI ist hier schon im Einsatz.

Persönlicher EinstiegPassend zu deiner PraxisTransparente AI-CreditsFreigabe bleibt beim Praxisteam
53°33′ N  ·  10°00′ E
Hier zu Hause. Hier entwickelt.

Team & Entwicklung aus dem Herzen Hamburgs.

Der schönsten Stadt der Welt.

PRAXIZ entsteht mitten in Hamburg — persönlich erreichbar, klar in der Zusammenarbeit und mit Verantwortung vor Ort. Technologie für Praxen, entwickelt mit hanseatischem Anspruch: verbindlich, verlässlich und direkt.

Hamburg · DeutschlandHafenrundfahrt läuft · alle Systeme klar13:40Mittags · Hochwasser
1412PRXZ040PRAXIZ EXPRESSHAMBURG
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Hamburg
Interaktive HafenrundfahrtKlicke auf Michel, Schiffe und FundstückeDer Michel läutet zur vollen Stunde
Praxis. Einfacher.

Hi, ich bin VICKI. Deine KI für den Praxisalltag.

Ich übernehme Arbeit. Du hast Zeit für Menschen.

VICKI bei der Arbeit

Eine Aufgabe.
Vier Schritte.

So funktioniert ein Auftrag mit Freigabe: Du beschreibst die Aufgabe, VICKI bereitet das Ergebnis vor, du prüfst und bestätigst. Wiederkehrende Aufgaben können auch nach deinem Zeitplan starten.

Aufgabe wählen
Auftrag liegt bereitBeispiellauf · keine echten Patientendaten
Eingang · Session 14 · Diktat 2:41 min

Behandlung dokumentieren

Patient M. K. · Fall „Schulter rechts“ · Behandlungskette Schritt 6 von 10

  1. Diktat transkribiert und in Abschnitte geteilt
  2. Mit der Behandlungskette abgeglichen — Schritt 6 von 10
  3. Befund, Maßnahme und Verlauf nach deinem Praxis-Schema geordnet
  4. Offene Punkte für den Folgetermin markiert
Kostenvoranschlag3 Credits

Interaktive Vorführung mit Beispieldaten. Zeiten und Credits sind illustrative Beispielwerte.

Was VICKI macht

Weniger Bürokram.
Mehr Praxis.

Von der ersten Anfrage bis zum fertigen Bericht: VICKI arbeitet direkt in PRAXIZ. Auf deinen Zuruf, nach Zeitplan oder sobald in deiner Praxis etwas passiert.

01 / Dokumentation

Du sprichst. VICKI dokumentiert.

Aus deinem Diktat oder deinen Stichpunkten macht VICKI einen geordneten Eintrag für die Patientenakte. Du prüfst und gibst ihn frei.

Skill
02 / Kommunikation

Antworten, ohne neu anzufangen.

VICKI liest E-Mails im Zusammenhang, fasst Verläufe zusammen und schreibt passende Antwortentwürfe. Auch Anhänge lassen sich der Patientenakte zuordnen.

Skill
03 / Planung

Termine im Griff.

Lass VICKI Termine prüfen, neue Behandlungen anlegen oder Verschiebungen vorbereiten. Patientenakte, Fall und Kalender liefern den Zusammenhang.

Skill
04 / Routine

Einmal beauftragen. Regelmäßig erledigt.

Tagesbriefing, offene Aufgaben oder Wochenbericht: Lege fest, was VICKI täglich, werktags, wöchentlich oder monatlich für dich übernimmt.

Skill
05 / Automatisierung

Etwas passiert. VICKI kümmert sich.

Eine E-Mail kommt an, ein Fragebogen wird ausgefüllt, ein Fall ist abrechnungsbereit: Mit deinen Wenn-dann-Regeln startet VICKI den passenden Auftrag.

Skill
06 / Abrechnung

Weniger Arbeit mit Rechnungen.

VICKI prüft Abrechnungsdaten, unterstützt bei der Rechnungserstellung und formuliert Begleittexte. Fehlende Angaben und offene Beträge werden sichtbar.

Skill
07 / Überblick

VICKI meldet sich bei dir.

Ergebnisse, Hinweise und Freigaben landen in deiner VICKI-Inbox. Du siehst, was erledigt wurde und wo dein Team noch gebraucht wird.

Skill
08 / Inhalte

Fertige Dateien statt Kopierarbeit.

Berichte als PDF, Auswertungen als Diagramm, Tabellen als CSV oder eigene Bilder: VICKI erstellt Dateien, mit denen du direkt weiterarbeiten kannst.

Skill
VICKI Die PRAXIZ KI

Welche Arbeit kann
VICKI übernehmen?

VICKI kennt den Zusammenhang: Patientenakte, Termine, Nachrichten und Aufgaben. Sie recherchiert in deinen Praxisdaten, dokumentiert, erstellt Dateien und übernimmt wiederkehrende Arbeit – direkt dort, wo dein Team arbeitet.

60konkrete
Praxisaufgaben
10Bereiche
deiner Praxis
Du behältst die Kontrolle.

VICKI unterstützt Organisation und Dokumentation. Medizinische Entscheidungen bleiben beim Praxisteam. Du legst fest, welche Änderungen eine Freigabe brauchen und welche Routinen VICKI ausführen darf.

VICKI arbeitetPRAXIZ KIBeispieldaten
Kontext verbunden 4 Bereiche geprüft Ergebnis bereit
VICKIS ERGEBNISDein Briefing für Montag
vor 12 Sek.
01
3 Terminanfragen beantwortenPassende Zeitfenster und Antworten vorbereitet
Entwürfe prüfen →
02
2 Intake-Angaben fehlenRückfragen für Mara König vorbereitet
Rückfrage öffnen →
03
Rechnung R-1042 versandbereitPositionen vollständig · E-Mail vorbereitet
Freigeben →
Nichts wurde ohne Freigabe versendet.
Der große VICKI-Katalog

60 Aufgaben.
Mehr Zeit für Menschen.

01.1Vorbereiten

Neuanmeldungen zusammenfassen

VICKI liest die eingegangenen Stammdaten, Anliegen und Fragebogenantworten und erstellt eine kompakte Intake-Übersicht.

Hier sparst du ZeitKein manuelles Zusammensuchen vor dem Erstkontakt.
01.2Prüfen

Fehlende Angaben erkennen

Pflichtfelder, Einwilligungen, Kontaktdaten oder noch offene Antworten werden als klare Checkliste markiert.

Hier sparst du ZeitUnvollständige Anmeldungen fallen vor dem Termin auf.
01.3Automatisieren

Stammdaten übertragen

Angaben aus strukturierten Dokumenten werden den passenden Feldern der Patientenakte zur Übernahme vorgeschlagen.

Hier sparst du ZeitWeniger Abtippen und weniger Übertragungsfehler.
01.4Prüfen

Mögliche Dubletten finden

VICKI vergleicht Namen, Geburtsdaten, E-Mail-Adressen und Telefonnummern und weist auf ähnliche Datensätze hin.

Hier sparst du ZeitDoppelte Akten werden vor weiterer Handarbeit erkannt.
01.5Analysieren

Fragebögen verdichten

Lange Antworten werden nach Themen gegliedert und mit offenen Punkten für das Gespräch zusammengefasst.

Hier sparst du ZeitDie Vorbereitung beginnt mit den relevanten Aussagen.
01.6Vorbereiten

Patienten-Briefing erstellen

Aus Akte, letzten Kontakten, offenen Aufgaben und Terminhistorie entsteht ein kurzer Überblick für den nächsten Kontakt.

Hier sparst du ZeitDer Zusammenhang ist in Sekunden erfassbar.
02.1Automatisieren

E-Mails vorsortieren

Neue Nachrichten werden nach Thema, Dringlichkeit und zuständigem Bereich eingeordnet.

Hier sparst du ZeitWeniger Zeit für Lesen, Verteilen und Weiterleiten.
02.2Entwerfen

Antwortentwürfe schreiben

VICKI formuliert eine passende Antwort auf Basis des Threads und des freigegebenen PRAXIZ-Kontexts.

Hier sparst du ZeitRoutineantworten müssen nur noch geprüft werden.
02.3Entwerfen

Terminanfragen beantworten

Aus der Anfrage und freien Zeitfenstern erstellt VICKI konkrete, verständliche Terminvorschläge.

Hier sparst du ZeitKalender und E-Mail müssen nicht parallel durchsucht werden.
02.4Entwerfen

Rückfragen formulieren

Wenn Angaben fehlen, erstellt VICKI eine vollständige Rückfrage mit genau den benötigten Punkten.

Hier sparst du ZeitWeniger Pingpong durch vergessene Rückfragen.
02.5Entwerfen

Texte verständlicher machen

Komplexe Praxisinformationen werden in klare, freundliche und leicht lesbare Sprache übertragen.

Hier sparst du ZeitTexte müssen nicht mehrfach umformuliert werden.
02.6Analysieren

Gesprächsverläufe zusammenfassen

Längere E-Mail-Threads werden als Verlauf, Ergebnis und nächster Schritt dargestellt.

Hier sparst du ZeitNiemand muss alte Nachrichten vollständig nachlesen.
03.1Entwerfen

Diktate strukturieren

Gesprochene Notizen werden in einen gegliederten, gut lesbaren Dokumentationsentwurf umgewandelt.

Hier sparst du ZeitAusführliches Tippen nach der Session entfällt.
03.2Entwerfen

Session-Notizen aufbereiten

Stichpunkte werden nach praxisinternem Schema geordnet, sprachlich bereinigt und zur Freigabe vorbereitet.

Hier sparst du ZeitAus Rohnotizen wird schneller ein vollständiger Eintrag.
03.3Analysieren

Verläufe zusammenfassen

VICKI verdichtet mehrere dokumentierte Termine zu einer chronologischen Verlaufsübersicht.

Hier sparst du ZeitLange Akten müssen nicht Eintrag für Eintrag gelesen werden.
03.4Prüfen

Offene Punkte herausziehen

Aus der Dokumentation werden vereinbarte Rückfragen, Unterlagen und nächste Schritte erkannt.

Hier sparst du ZeitTo-dos verschwinden nicht in Freitexten.
03.5Prüfen

Dokumentationslücken markieren

VICKI prüft, ob vereinbarte Pflichtangaben oder Bestandteile eines Falltyps fehlen.

Hier sparst du ZeitNacharbeit erfolgt gezielt statt durch vollständiges Gegenlesen.
03.6Entwerfen

Patientenhinweise entwerfen

Aus freigegebenen Inhalten erstellt VICKI eine verständliche Zusammenfassung für den Patienten.

Hier sparst du ZeitWiederkehrende Hinweise werden schneller versandfertig.
04.1Automatisieren

Mit VICKI sprechen

Gib deinen Auftrag per Chat oder Diktat ein. Mit aktiviertem Sprachmodus kannst du dich auch live mit VICKI unterhalten.

Hier sparst du ZeitDu erklärst dein Anliegen direkt in deinen eigenen Worten.
04.2Automatisieren

Aufgaben nach Zeitplan erledigen

VICKI erstellt dein Tagesbriefing oder prüft offene Vorgänge täglich, werktags, wöchentlich oder monatlich.

Hier sparst du ZeitWiederkehrende Arbeit startet ohne erneuten Auftrag.
04.3Automatisieren

Wenn-dann-Regeln einrichten

Neue E-Mail, abgegebener Fragebogen oder abrechnungsbereiter Fall: Du bestimmst, auf welche Ereignisse VICKI mit welchem Auftrag reagiert.

Hier sparst du ZeitDer nächste Arbeitsschritt wird automatisch angestoßen.
04.4Vorbereiten

Eigene Skills und Vorlagen nutzen

Hinterlege, wie VICKI eine Aufgabe erledigen soll. Gemeinsame Vorlagen machen bewährte Abläufe für dein Team wiederverwendbar.

Hier sparst du ZeitDu erklärst eure Arbeitsweise einmal und nutzt sie immer wieder.
04.5Prüfen

Ergebnisse in der Inbox erhalten

Berichte, Dateien und Änderungsvorschläge kommen in deiner VICKI-Inbox zusammen. Freigaben erledigst du direkt am Ergebnis.

Hier sparst du ZeitDu siehst an einem Ort, was fertig ist und was dich braucht.
04.6Automatisieren

Arbeit direkt am richtigen Ort ablegen

Mit den passenden Rechten und deiner Erlaubnis legt VICKI Notizen in Patientenakten und Aufgaben im Board ab. Der Verlauf zeigt ihre Änderungen.

Hier sparst du ZeitErgebnisse kommen dort an, wo dein Team weiterarbeitet.
05.1Analysieren

Freie Termine finden

VICKI sucht passende Zeitfenster nach Dauer, Behandler und relevanten Kalenderfiltern.

Hier sparst du ZeitFreie Slots werden ohne manuelles Durchklicken sichtbar.
05.2Vorbereiten

Umbuchungen vorbereiten

Bei einer Absage erstellt VICKI alternative Termine und einen fertigen Nachrichtentext.

Hier sparst du ZeitUmplanung und Kommunikation entstehen in einem Schritt.
05.3Analysieren

Kalenderlücken erkennen

Unproduktive Zwischenräume und zusammenhängende freie Kapazitäten werden hervorgehoben.

Hier sparst du ZeitAuslastung lässt sich gezielt verbessern.
05.4Automatisieren

Warteliste abgleichen

Passende Anfragen werden mit neu freigewordenen Zeitfenstern abgeglichen und zur Kontaktaufnahme vorgeschlagen.

Hier sparst du ZeitFreie Termine müssen nicht gegen Listen geprüft werden.
05.5Analysieren

Ankunftsstatus zusammenfassen

VICKI zeigt lange Wartezeiten, noch nicht aufgerufene Personen und den aktuellen Ablauf kompakt an.

Hier sparst du ZeitEngpässe werden ohne wiederholte Einzelprüfung sichtbar.
05.6Analysieren

No-Show-Muster auswerten

Absagen und Nichterscheinen werden nach Zeit, Terminart oder Wochentag ausgewertet.

Hier sparst du ZeitPlanungsprobleme werden datenbasiert statt nach Bauchgefühl erkannt.
06.1Vorbereiten

Rechnungsentwürfe vorbereiten

Abrechenbare Sessions, Fallinformationen und Empfängerdaten werden zu einem Rechnungsentwurf zusammengeführt.

Hier sparst du ZeitLeistungen müssen nicht einzeln zusammengesucht werden.
06.2Prüfen

Vollständigkeit prüfen

VICKI markiert fehlende Rechnungsdaten, unklare Positionen oder noch nicht abrechenbare Sessions.

Hier sparst du ZeitFehler fallen vor PDF und Versand auf.
06.3Entwerfen

Rechnungsmails formulieren

Zum fertigen Dokument entsteht eine freundliche, passende Versandnachricht.

Hier sparst du ZeitBegleittexte müssen nicht jedes Mal neu geschrieben werden.
06.4Entwerfen

Zahlungserinnerungen entwerfen

Aus Fälligkeit, Status und bisheriger Kommunikation erstellt VICKI einen abgestuften Erinnerungstext.

Hier sparst du ZeitOffene Posten können schneller nachverfolgt werden.
06.5Automatisieren

Zahlungseingänge zuordnen

Verwendungszweck, Betrag und Rechnungsdaten werden abgeglichen und als sichere oder zu prüfende Treffer angezeigt.

Hier sparst du ZeitDer manuelle Bankabgleich reduziert sich auf Ausnahmen.
06.6Analysieren

Abweichungen erklären

VICKI fasst Differenzen zwischen Rechnung, Zahlung und offenem Betrag verständlich zusammen.

Hier sparst du ZeitUnklare Vorgänge lassen sich schneller klären.
07.1Automatisieren

Dokumente erfassen

Text und erkennbare Metadaten aus hochgeladenen PDFs oder Bildern werden für die weitere Bearbeitung ausgelesen.

Hier sparst du ZeitInhalte müssen nicht vollständig abgetippt werden.
07.2Vorbereiten

Dateien passend zuordnen

VICKI schlägt Patient, Fall, Session und Dokumentart anhand des vorhandenen Kontexts vor.

Hier sparst du ZeitDie richtige Ablage entsteht mit weniger Klicks.
07.3Automatisieren

Dateinamen vereinheitlichen

Uneindeutige Uploads erhalten klare Namensvorschläge nach einem einheitlichen Praxisschema.

Hier sparst du ZeitUnterlagen werden später schneller gefunden.
07.4Analysieren

Befunde zusammenfassen

Lange Dokumente werden mit Quelle, Kernaussagen und offenen Punkten kompakt dargestellt.

Hier sparst du ZeitDer relevante Inhalt ist ohne vollständiges Durchlesen erfassbar.
07.5Analysieren

Werte im Verlauf darstellen

Dokumentierte Mess- oder Laborwerte werden zeitlich gegenübergestellt und Veränderungen hervorgehoben.

Hier sparst du ZeitVerläufe müssen nicht aus mehreren Dateien rekonstruiert werden.
07.6Prüfen

Fehlende Unterlagen erkennen

VICKI vergleicht den vorgesehenen Prozess mit den bereits vorhandenen Dokumenten und erstellt eine Fehlteilliste.

Hier sparst du ZeitNachforderungen werden gebündelt statt einzeln entdeckt.
08.1Analysieren

Praxiswissen beantworten

Fragen zu hinterlegten Abläufen, Vorlagen und internen Regelungen werden mit Bezug zum freigegebenen Material beantwortet.

Hier sparst du ZeitInformationen müssen nicht in Ordnern gesucht werden.
08.2Entwerfen

Checklisten erstellen

Aus einem beschriebenen Ablauf erstellt VICKI eine klare, wiederverwendbare Schrittfolge.

Hier sparst du ZeitNeue Prozesse werden schneller operationalisierbar.
08.3Entwerfen

SOP-Entwürfe verfassen

Stichpunkte und bestehende Dokumente werden zu einem strukturierten Arbeitsanweisungsentwurf verbunden.

Hier sparst du ZeitDer erste vollständige Entwurf entsteht ohne leere Seite.
08.4Prüfen

Prozessabweichungen markieren

Ein Vorgang wird gegen die hinterlegte Checkliste geprüft und fehlende Schritte werden sichtbar gemacht.

Hier sparst du ZeitQualitätskontrolle konzentriert sich auf echte Ausnahmen.
08.5Vorbereiten

Übergaben vorbereiten

Für Schichtwechsel, Urlaub oder Vertretung fasst VICKI offene Vorgänge mit Status und nächstem Schritt zusammen.

Hier sparst du ZeitÜbergaben müssen nicht aus mehreren Quellen gebaut werden.
08.6Entwerfen

Schulungsmaterial ableiten

Aus freigegebenen SOPs entstehen Kurzleitfäden, Wissensfragen und kompakte Onboarding-Unterlagen.

Hier sparst du ZeitBestehendes Wissen kann mehrfach genutzt werden.
09.1Automatisieren

Wochenreport erstellen

Termine, Aufgaben, Wartezeiten, Abrechnung und offene Vorgänge werden zu einem kompakten Wochenüberblick verbunden.

Hier sparst du ZeitRegelmäßige Reports entstehen ohne manuelles Kopieren.
09.2Analysieren

Arbeitslast sichtbar machen

Offene Aufgaben und Zuständigkeiten werden nach Team, Fälligkeit und Prozessphase ausgewertet.

Hier sparst du ZeitÜberlastung wird vor dem nächsten Teammeeting erkennbar.
09.3Analysieren

Engpässe finden

VICKI erkennt, an welchen Prozessschritten Vorgänge besonders lange liegen bleiben.

Hier sparst du ZeitVerbesserungen setzen am tatsächlichen Flaschenhals an.
09.4Analysieren

Umsatzentwicklungen erklären

Zeiträume, Behandler, Zahlungseingänge und offene Rechnungen werden gemeinsam betrachtet und verständlich eingeordnet.

Hier sparst du ZeitZahlen müssen nicht aus mehreren Ansichten interpretiert werden.
09.5Vorbereiten

Teammeeting vorbereiten

Relevante Kennzahlen, offene Entscheidungen und wiederkehrende Probleme werden als Agenda-Entwurf gebündelt.

Hier sparst du ZeitBesprechungen starten mit Fakten und klaren Punkten.
09.6Entwerfen

Maßnahmenlisten ableiten

Aus einer Analyse erstellt VICKI konkrete Vorschläge mit Verantwortlichkeit, Priorität und überprüfbarem nächsten Schritt.

Hier sparst du ZeitAus Erkenntnissen wird schneller umsetzbare Arbeit.
10.1Entwerfen

FAQ-Antworten schreiben

Wiederkehrende Patientenfragen werden in konsistente, verständliche Antworten überführt.

Hier sparst du ZeitDas Team formuliert Standardauskünfte nur einmal.
10.2Entwerfen

PDFs und Infoblätter erstellen

Aus deinen freigegebenen Inhalten erstellt VICKI fertige PDF-Dokumente mit dem Briefkopf deiner Praxis.

Hier sparst du ZeitVorhandenes Wissen wird schneller versandfertig.
10.3Entwerfen

Website-Texte überarbeiten

Leistungen, Team und Abläufe werden klarer formuliert und an die Sprache der Praxis angepasst.

Hier sparst du ZeitTexte werden ohne lange Redaktionsschleife besser verständlich.
10.4Entwerfen

Bewertungen beantworten

VICKI erstellt wertschätzende Antwortentwürfe ohne sensible Details aus dem Behandlungskontext offenzulegen.

Hier sparst du ZeitÖffentliche Rückmeldungen können zeitnah beantwortet werden.
10.5Analysieren

Feedback auswerten

Freitext-Rückmeldungen werden thematisch gebündelt, wiederkehrende Punkte und Stimmungen sichtbar gemacht.

Hier sparst du ZeitViele Einzelantworten werden als Muster verständlich.
10.6Entwerfen

Bilder und Grafiken erstellen

VICKI erstellt Bilder für deine Praxis und Diagramme aus vorhandenen Daten. Die Dateien stehen direkt am Ergebnis bereit.

Hier sparst du ZeitFertige Dateien lassen sich direkt herunterladen und weiterverwenden.
Du hast eine andere Aufgabe?

Beschreibe sie VICKI.
Sie findet den Weg.

Bring eine echte Aufgabe aus deinem Praxisalltag mit.

VICKI live erleben
Alles für deinen Praxisalltag

Was PRAXIZ
alles kann.

Patienten, Kalender, Dokumentation, E-Mails, Abrechnung und mehr: 14 verbundene Bereiche für dein Team. VICKI arbeitet mittendrin und nutzt die Informationen, auf die du Zugriff hast.

14verbundene Bereiche
66konkrete Funktionen
1gemeinsamer Kontext
01 / 14
Dein Tag

Cockpit

Alles Wichtige, bevor der Tag dich überholt.

Das persönliche Cockpit bündelt den laufenden Betrieb in einer ruhigen, priorisierten Ansicht.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Wartezimmer im Blick

Zeigt, wer bereits im Haus ist und sortiert nach der längsten Wartezeit.

Dein Vorteil: Du erkennst Engpässe sofort und niemand wird übersehen.
02

Meine Aufgaben

Offene Aufgaben stehen nach Fälligkeit sortiert direkt neben dem Tagesgeschehen.

Dein Vorteil: Der nächste sinnvolle Schritt ist ohne Suchen klar.
03

Benachrichtigungen

Neue und ungelesene Hinweise werden an einer Stelle gesammelt und gruppiert.

Dein Vorteil: Wichtige Änderungen gehen nicht zwischen einzelnen Modulen verloren.
04

Teamstatus

Mitarbeitende können sich als verfügbar, beschäftigt oder abwesend markieren.

Dein Vorteil: Aufgaben und Rückfragen landen schneller bei der richtigen Person.
02 / 14
Planung

Kalender

Termine, Aufgaben und echte Auslastung in einem Raster.

Der Kalender zeigt nicht nur Termine. Er verbindet Behandlung, Teamaufgaben, Ankünfte und freie Kapazitäten.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Tag, Woche und Monat

Wechsle zwischen detailliertem Tagesraster, Wochenplanung und kompakter Monatsübersicht.

Dein Vorteil: Du siehst sowohl den nächsten Termin als auch die langfristige Auslastung.
02

Alles in einer Zeitachse

Sessions, Aufgaben, Patientenankünfte und Feiertage erscheinen gemeinsam im Kalender.

Dein Vorteil: Parallel geführte Listen und doppelte Planung werden überflüssig.
03

Drag & Drop

Termine und Aufgaben lassen sich direkt auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit verschieben.

Dein Vorteil: Umplanungen dauern Sekunden statt mehrerer Dialogschritte.
04

Intelligente Lückensuche

PRAXIZ erkennt freie Zeitfenster, fasst sie zusammen und hebt passende Slots im Raster hervor.

Dein Vorteil: Freie Kapazität wird sichtbar und kann gezielt genutzt werden.
05

Präzise Filter

Filtere nach Behandler, Status, Terminart, Zuständigkeit, Tags und erledigten Aufgaben.

Dein Vorteil: Jede Rolle sieht genau den Ausschnitt, den sie gerade braucht.
03 / 14
Patienten

Patientenverwaltung

Eine Akte. Der vollständige Zusammenhang.

Von Stammdaten bis zur letzten Rechnung bleibt alles rund um einen Patienten miteinander verbunden.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Zentrale Patientenliste

Suche und filtere nach Status, Therapeut, Arzt, Fall, Bezahlstatus und Tags.

Dein Vorteil: Auch große Bestände bleiben schnell auffindbar und steuerbar.
02

360°-Patientenakte

Fälle, Sessions, Fragebögen, Aufgaben, Labor, E-Mails, Rechnungen und Dateien liegen in einer Akte.

Dein Vorteil: Das Team arbeitet mit demselben Kontext statt mit Informationsinseln.
03

Flexible Stammdaten

Kontaktdaten, Adresse, Einwilligungen, Rechnungsempfänger, Tags und Therapiestatus sind direkt pflegbar.

Dein Vorteil: Änderungen stehen sofort dort bereit, wo sie benötigt werden.
04

KI-gestützte Übersicht

VICKI kann Cave, wichtige Hinweise, Beruf und Therapiestatus aus den vorhandenen Daten neu auswerten.

Dein Vorteil: Entscheidende Informationen werden schneller sichtbar.
05

Import und Dublettenprüfung

Patienten lassen sich gesammelt importieren; doppelte Datensätze können mit Vorschau zusammengeführt werden.

Dein Vorteil: Saubere Daten ohne mühsames manuelles Nacharbeiten.
PatientenverwaltungVICKI live erleben
04 / 14
Intake

Fragebögen

Informationen sind da, bevor sie gebraucht werden.

Digitale Bögen sammeln strukturiert alles ein, was sonst per Papier, Telefon oder Rückfrage fehlt.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Eigener Formular-Builder

Erstelle Bögen mit Text, Auswahlfeldern, Zahlen, Hinweisen, Bildern und Pflichtfeldern.

Dein Vorteil: Jeder Ablauf bekommt genau die Fragen, die wirklich relevant sind.
02

Einwilligungen

Informations- und Consent-Bausteine bilden Aufklärung und aktive Zustimmung direkt im Bogen ab.

Dein Vorteil: Wichtige Bestätigungen sind strukturiert dokumentiert.
03

Bildmarkierungen

Patienten können Bereiche direkt auf einer Grafik markieren, etwa Schmerzstellen auf einer Körperansicht.

Dein Vorteil: Komplexe Angaben werden schneller und eindeutiger erfasst.
04

Öffentliche Patientenlinks

Für einzelne oder alle zugewiesenen Bögen kann ein persönlicher Link erstellt werden.

Dein Vorteil: Patienten füllen Unterlagen bequem vorab auf dem eigenen Gerät aus.
05

Antworten und Export

Eingänge erscheinen direkt in der Patientenakte und lassen sich strukturiert öffnen oder exportieren.

Dein Vorteil: Kein Abtippen, kein Scannen und weniger Übertragungsfehler.
05 / 14
Behandlung

Fälle & Dokumentation

Jeder Verlauf bleibt verständlich — von der Planung bis zum Abschluss.

PRAXIZ organisiert Behandlungsfälle, wiederverwendbare Abläufe und jede einzelne Session.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Falltypen mit eigenen Feldern

Definiere Fallarten und lege fest, welche individuellen Daten pro Typ erfasst werden.

Dein Vorteil: Die Dokumentation passt sich dem Prozess an, nicht umgekehrt.
02

Behandlungsketten

Wiederverwendbare Vorlagen bilden geplante Schritte, Leistungen und Preise eines Ablaufs ab.

Dein Vorteil: Standards werden konsistent umgesetzt und einfacher abgerechnet.
03

Session-Dokumentation

Erfasse Datum, Uhrzeit, Dauer, Typ, Behandler, Notizen und den Stand in der Behandlungskette.

Dein Vorteil: Der gesamte Verlauf ist chronologisch und nachvollziehbar.
04

Sprachaufnahme

Dokumentation kann während oder nach einer Session per Sprache erfasst werden.

Dein Vorteil: Weniger Tipparbeit und mehr Aufmerksamkeit für die Behandlung.
05

Verläufe importieren

Bestehende Session-Notizen können eingefügt, als Vorschau strukturiert und gesammelt übernommen werden.

Dein Vorteil: Historische Dokumentation wird ohne Einzelanlage nutzbar.
Fälle & DokumentationVICKI live erleben
06 / 14
Unterlagen

Labor & Dateien

Das richtige Dokument am richtigen Patienten, Fall und Termin.

Befunde und Unterlagen werden nicht nur gespeichert, sondern sinnvoll in den Behandlungskontext eingeordnet.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Laborübersicht

Labortests und zugehörige Dateien werden direkt innerhalb der Patientenakte verwaltet.

Dein Vorteil: Ergebnisse stehen dort, wo auch die weitere Behandlung dokumentiert wird.
02

Dateien hochladen und ordnen

Unterlagen lassen sich hochladen, umbenennen, suchen, sortieren und als Kachel oder Liste anzeigen.

Dein Vorteil: Auch umfangreiche Akten bleiben übersichtlich.
03

Fall- und Session-Zuordnung

Eine Patientendatei kann zusätzlich einem Fall und auf Wunsch einer konkreten Session zugeordnet werden.

Dein Vorteil: Beim Öffnen eines Vorgangs liegt die passende Unterlage sofort bereit.
04

Vorschau und Wiederherstellung

Bilder und PDFs lassen sich direkt ansehen; gelöschte Dateien können eingeblendet und wiederhergestellt werden.

Dein Vorteil: Weniger Downloads und Schutz vor versehentlichem Verlust.
Labor & DateienVICKI live erleben
07 / 14
Ankunft

Digitaler Warteraum

Vom Check-in bis zur Behandlung ohne Zuruf und Papierliste.

Ankünfte werden digital erfasst, priorisiert und für das ganze Team sichtbar gemacht.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Self-Check-in

Patienten melden sich über eine öffentliche Praxis-Seite selbst an.

Dein Vorteil: Der Empfang wird entlastet und Ankünfte werden zuverlässig erfasst.
02

Link und QR-Code

Die Anmeldeseite kann kopiert, als QR-Code gezeigt oder auf einem Gerät geöffnet werden.

Dein Vorteil: Der Einstieg funktioniert ohne App und ohne Erklärung.
03

Live-Status

Das Team bewegt Ankünfte von wartend über in Behandlung bis abgeschlossen und kann sie bei Bedarf zurücksetzen.

Dein Vorteil: Alle sehen denselben aktuellen Stand.
04

Wartezeiten und Verlauf

Längste Wartezeiten sowie Ankünfte der letzten sieben Tage werden sichtbar.

Dein Vorteil: Engpässe lassen sich im Moment lösen und später auswerten.
Digitaler WarteraumVICKI live erleben
08 / 14
Organisation

Aufgaben & Workflows

Nichts bleibt liegen, nur weil niemand wusste, wer dran ist.

Aufgaben verbinden Zuständigkeit, Patientenbezug, Fälligkeit und den aktuellen Prozessstatus.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Persönlich, Team oder alle

Wechsle zwischen eigenen, teamweiten und allen sichtbaren Aufgaben.

Dein Vorteil: Fokus für die eigene Arbeit und Transparenz für die Leitung.
02

Mit vollständigem Kontext

Aufgaben können Patient, zuständige Personen, Beschreibung, Fälligkeit und mehrere Tags enthalten.

Dein Vorteil: Rückfragen sinken, weil alle nötigen Informationen direkt an der Aufgabe hängen.
03

Swimlanes

Eigene Prozessspalten bilden Status wie Eingang, Rückfrage, Bearbeitung oder erledigt ab.

Dein Vorteil: PRAXIZ passt sich dem echten Arbeitsablauf des Teams an.
04

Kalender-Verbindung

Zeitgebundene Aufgaben erscheinen im Kalender und können dort verschoben oder erledigt werden.

Dein Vorteil: To-dos und verfügbare Zeit werden gemeinsam geplant.
05

Teamsteuerung

Administratoren filtern praxisweit nach Patient, Zuständigkeit, Lane und Tags.

Dein Vorteil: Überlastung und liegengebliebene Vorgänge werden früh erkannt.
Aufgaben & WorkflowsVICKI live erleben
09 / 14
Kommunikation

E-Mail-Zentrale

Persönliche Post bleibt persönlich. Praxispost wird Teamarbeit.

PRAXIZ trennt persönliche und geteilte Postfächer sauber und bringt Kommunikation in den Patientenkontext.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Persönliche Postfächer

Jeder Benutzer kann sein eigenes IMAP/SMTP-Postfach verbinden und nur selbst einsehen.

Dein Vorteil: Vertrauliche persönliche Kommunikation bleibt geschützt.
02

Geteilte Praxispostfächer

Berechtigte Mitarbeitende arbeiten gemeinsam in zentralen Funktionspostfächern.

Dein Vorteil: Anfragen hängen nicht mehr an einer einzelnen Person.
03

Suche, Sync und Threads

Nachrichten werden synchronisiert, durchsucht, als gelesen markiert und im vollständigen Verlauf gezeigt.

Dein Vorteil: Der Kontext einer Unterhaltung ist sofort verständlich.
04

KI-Antwortentwürfe

VICKI erstellt auf Wunsch einen passenden Antwortvorschlag zur ausgewählten Nachricht.

Dein Vorteil: Routineantworten entstehen schneller und bleiben vor dem Versand kontrollierbar.
05

Automatisch gespeicherte Entwürfe

Eigene Antworten werden während des Schreibens gespeichert und direkt aus PRAXIZ versendet.

Dein Vorteil: Keine verlorenen Texte und weniger Wechsel zwischen Anwendungen.
E-Mail-ZentraleVICKI live erleben
10 / 14
Abrechnung

Rechnungen

Von der Leistung zur bezahlten Rechnung — mit klarem Status.

Die Abrechnung führt jeden Fall durch einen nachvollziehbaren Prozess statt durch lose Dokumente.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
01

Geführter Rechnungsprozess

Rechnungen durchlaufen erstellt, geprüft, versandbereit, verschickt, überfällig und bezahlt.

Dein Vorteil: Jeder Vorgang hat einen eindeutigen nächsten Schritt.
02

PDF-Erstellung

Aus Falldaten und abrechenbaren Sessions entsteht ein fertiges Rechnungsdokument.

Dein Vorteil: Weniger Übertragung und ein einheitliches Ergebnis.
03

Versand und Erinnerungen

Geprüfte Rechnungen und Zahlungserinnerungen können direkt per E-Mail verschickt werden.

Dein Vorteil: Abrechnung und Kommunikation bleiben in einem Ablauf.
04

Individuelle Rechnungsdaten

Abweichende Empfänger, Adressen, E-Mails und Rechnungsfuß werden pro Patient gepflegt.

Dein Vorteil: Sonderfälle werden korrekt abgebildet, ohne Stammdaten zu verbiegen.
05

Flexible Templates

Vorlagen, Versionen, Bilder und eigene Datenfelder bestimmen Aufbau und Gestaltung.

Dein Vorteil: Rechnungen passen zur Organisation und bleiben trotzdem automatisierbar.
11 / 14
Finanzen

Dashboard & Controlling

Nicht nur wissen, was geschrieben wurde. Wissen, was angekommen ist.

Finanz-Dashboard, Controlling und Bankabgleich machen aus Rechnungen eine belastbare Steuerungsgrundlage.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
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Finanz-Dashboard

Zeigt Rechnungsvolumen, Zahlstatus, Verlauf, blockierte Fälle und die nächsten nötigen Schritte.

Dein Vorteil: Offene Risiken werden sichtbar, bevor sie Liquidität kosten.
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Monats- und Jahresauswertung

Umsätze und Zahlungseingänge lassen sich nach Zeitraum und Monat analysieren.

Dein Vorteil: Entwicklung und Saisonalität werden auf einen Blick verständlich.
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Therapeuten-Controlling

Einnahmen werden über Rechnung, Fall, abrechenbare Sessions und Behandlungsketten den Behandlern zugeordnet.

Dein Vorteil: Leistung und Erlös lassen sich fair und nachvollziehbar auswerten.
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Bankimport

Bankumsätze werden als CAMT-V8-XML oder CSV importiert; bereits bekannte Buchungen werden erkannt.

Dein Vorteil: Zahlungseingänge müssen nicht von Hand abgetippt werden.
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Automatischer Zahlungsabgleich

PRAXIZ ordnet Eingänge zuerst per Rechnungsnummer und danach über eindeutig passende Beträge zu; manuelles Matching bleibt möglich.

Dein Vorteil: Bezahlstatus werden schneller aktuell und Unklarheiten bleiben kontrollierbar.
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Automatisierung

Eigene KI-Agenten

Digitale Mitarbeitende für genau deinen Prozess.

Agenten in PRAXIZ sind konfigurierbare Arbeitskräfte mit Ziel, Aufgaben, Ausgabeformat und Qualitätskontrolle.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
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Ziel und Aufgaben definieren

Beschreibe, welchen Zweck ein Agent verfolgt und welche Arbeitsschritte er übernehmen soll.

Dein Vorteil: Die KI arbeitet mit einem klaren Auftrag statt mit einem allgemeinen Chat.
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Ausgabeformat festlegen

Ergebnisse können als Klartext, Markdown oder in einer fest definierten Struktur verlangt werden.

Dein Vorteil: Ausgaben lassen sich direkt weiterverwenden und automatisieren.
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Validierung und Wiederholungen

Eigene Prüfanweisungen und maximale Versuche steuern, wann ein Ergebnis akzeptiert wird.

Dein Vorteil: Qualität wird zum eingebauten Prozessschritt.
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Modell und Denkaufwand

Pro Agent lassen sich Modell, Reasoning-Stufe und weitere Laufzeitparameter konfigurieren.

Dein Vorteil: Tempo, Kosten und Tiefe passen zur jeweiligen Aufgabe.
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Wissensdateien

Agenten können mit eigenen Dateien und fachlichem Kontext ausgestattet werden.

Dein Vorteil: Antworten orientieren sich an den tatsächlichen Vorgaben der Organisation.
Eigene KI-AgentenVICKI live erleben
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Vor Ort

Screens & Center

Informationen dort zeigen, wo Menschen auf sie warten.

PRAXIZ verbindet die interne Organisation mit öffentlichen Ansichten und Bildschirmen vor Ort.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
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Wartezimmer-Screens

Eigene Screens können angelegt und auf einem Bildschirm im Wartebereich betrieben werden.

Dein Vorteil: Aktuelle Informationen erreichen Patienten ohne zusätzliche Ansprache.
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Screen Studio

Hintergründe, Inhalte und Darstellung des Warteraums lassen sich praxisbezogen gestalten.

Dein Vorteil: Der digitale Auftritt passt zum eigenen Standort.
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Center

Das Center bündelt die zentrale Praxisansicht für den laufenden Betrieb.

Dein Vorteil: Gemeinsam genutzte Informationen bekommen einen festen Ort.
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Öffentliche Ansichten

Warteraum und Fragebögen funktionieren über sichere, direkte Links ohne regulären Benutzerzugang.

Dein Vorteil: Patienten nutzen die benötigte Funktion ohne Installation oder Account.
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Administration

Team, Rollen & System

Jeder sieht, was er braucht. Und nur das.

Verwaltung und Rechte sorgen dafür, dass ein großes System im Alltag trotzdem einfach und sicher bleibt.

Live-AnsichtBeispieldaten · keine echten Patientendaten
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Benutzerverwaltung

Benutzer anlegen, Rollen vergeben, Zugänge verwalten und Passwörter kontrolliert zurücksetzen.

Dein Vorteil: Neue Mitarbeitende sind schnell arbeitsfähig und ehemalige sauber ausgesperrt.
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Rollen und Einzelrechte

Berechtigungen lassen sich je Rolle definieren und bei Bedarf pro Benutzer erlauben oder entziehen.

Dein Vorteil: Zugriff folgt der echten Verantwortung statt einem groben Standardprofil.
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Therapeutenverwaltung

Behandlerprofile, Fachbereiche, Kontaktdaten und optional verknüpfte Benutzer werden zentral gepflegt.

Dein Vorteil: Planung, Behandlung und Controlling greifen auf dieselbe Basis zurück.
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Tags und Swimlanes

Eigene Farben, Bezeichnungen und Prozessspalten strukturieren Patienten und Aufgaben.

Dein Vorteil: PRAXIZ spricht die Sprache und bildet den Ablauf des Teams ab.
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API-Tokens und Integrationen

Externe Zugriffe können mit eigenen Tokens und klar begrenzten Rechten ausgestattet werden.

Dein Vorteil: Weitere Systeme lassen sich kontrolliert anbinden, ohne Vollzugriff zu vergeben.
Team, Rollen & SystemVICKI live erleben
Die einfache Produktlogik

Vier Begriffe.
Mehr braucht es nicht.

Wer die vier Wörter kennt, versteht das Zusammenspiel von Praxissoftware und digitaler Mitarbeiterin.

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PRAXIZ

Der digitale Arbeitsplatz der Praxis. Patienten, Termine, Dokumentation, Abrechnung — für das ganze Team.

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VICKI

Die digitale KI-Mitarbeiterin. Sie arbeitet direkt in PRAXIZ und nutzt dieselben Informationen wie dein Team.

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Skills

Die Fähigkeiten, mit denen VICKI Aufgaben erledigt. Jeder Skill hat einen klaren Auftrag und ein prüfbares Ergebnis.

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Credits

Machen VICKIs Arbeit transparent. Die Konditionen für den Einsatz von VICKI klären wir mit dir im Angebot.

Medizinische Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Praxisteam.

Preislogik

Du weißt,
wofür du
bezahlst.

PRAXIZ wird passend zu deiner Praxis zusammengestellt. Software, gewünschte Module und die Arbeit von VICKI bleiben dabei klar nachvollziehbar.

  • Transparentes Angebot für deine Praxis
  • Module passend zu deinen Abläufen
  • Nachvollziehbarer Einsatz von AI-Credits
  • Konditionen vor dem Einstieg gemeinsam klären
Dein PRAXIZ Angebot
Passend zudeiner Praxis
PRAXIZ für dein Teamindividuell
Gewünschte Modulenach Bedarf
AI-Creditstransparent
VICKI übernimmt eine Aufgabenach Aufwand
Dein Angebot zeigt Leistungen und Konditionen.
Vertrauen

Du behältst
die Kontrolle.

Du bestimmst, was VICKI darf. Ergebnisse und Änderungen bleiben nachvollziehbar – vom Auftrag bis zur Ablage in deiner Praxis.

Nachvollziehbare Aufgaben

Jeder Lauf zeigt Auftrag, Quelle, Zeitpunkt und Ergebnis. Du siehst, worauf sich VICKI beruft — und kannst die Ergebnisse prüfen.

Klare Zugriffsrechte

Du legst fest, wer VICKI nutzen darf, auf welche Bereiche sie zugreifen kann und welche Aufgaben sie übernehmen soll.

Freigaben

Im Chat legt VICKI Änderungen zur Freigabe vor. Für Hintergrundaufgaben und Regeln bestimmst du, was sie selbstständig erledigen darf.

Datenschutz

Verarbeitung in europäischer Datenresidenz. Deine Inhalte werden nicht zum Training allgemeiner Modelle verwendet.

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Bereit?

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loslegen.

Teste PRAXIZ 14 Tage kostenlos mit deinem Team. Oder bring eine echte Aufgabe aus deinem Praxisalltag mit – wir zeigen dir in einer Demo, wie VICKI sie übernimmt.

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FAQ

Einfach
erklärt.

Noch etwas unklar? Hier sind die wichtigsten Antworten zum PRAXIZ-Modell.

01Was kostet PRAXIZ?+

Die Kosten richten sich nach deiner Praxis, dem gewünschten Funktionsumfang und dem Einsatz von VICKI. Du erhältst ein transparentes Angebot, bevor du dich entscheidest.

02Wie setzt sich der Preis zusammen?+

Praxissoftware, gewünschte Module und die Arbeit von VICKI werden nachvollziehbar ausgewiesen. Die Konditionen besprechen wir vor deinem Einstieg gemeinsam.

03Wofür bezahle ich genau?+

Für Arbeit, die VICKI für dich erledigt. Welche Leistungen enthalten sind und wie sie abgerechnet werden, steht in deinem Angebot.

04Trifft VICKI medizinische Entscheidungen?+

Nein. VICKI unterstützt Organisation und Dokumentation. Medizinische Entscheidungen, Diagnosen und Freigaben bleiben immer beim Praxisteam.

05Kann ich PRAXIZ kostenlos testen?+

Ja. Du registrierst dich in einer Minute und testest PRAXIZ mit VICKI 14 Tage lang kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne automatisches Abo. Danach bekommst du ein transparentes Angebot und entscheidest selbst.

06Für welche Praxen ist PRAXIZ gedacht?+

Für Privatpraxen jeder Fachrichtung – von Physiotherapie und Osteopathie über Heilpraktik bis zur ärztlichen Privatpraxis. Abläufe, Tags und Prozessspalten passen sich deinem Team an.

07Wie kann ich VICKI vorher live sehen?+

Frag eine Demo an und schildere uns eine echte Aufgabe aus deinem Praxisalltag. Wir melden uns persönlich und zeigen dir anhand dieses Anwendungsfalls, wie VICKI arbeitet.